Heb je al een PRIVACYVERKLARING of denk jij dat je die niet nodig hebt?
Op grond van de AVG (wet!) heb je een informatieplicht. Dit betekent dat, als jij persoonsgegevens verwerkt, jij jouw klanten en de bezoekers van jouw website moet informeren over hoe jij als ondernemer met hun privacy omgaat.
Wat wordt er precies bedoelt met verwerken?
Je verwerkt al persoonsgegevens als je bijvoorbeeld:
een offerte opstelt
een factuur verstuurt
een mailtje stuurt naar een klant
een contact knop of formulier op je website hebt staan
een privé-berichtje beantwoordt op social media
gebruik maakt van een (online) klantsysteem
een product verstuurt naar een klant
samenwerkt met een boekhouder of een accountant
de statistieken op jouw website analyseert
nieuwsbrieven of actie mailingen verstuurt
En, is het een eye opener? De regel is eigenlijk heel eenvoudig: zodra jij als ondernemer iets doet met de gegevens van een (potentiële) klant of website bezoeker zal je moeten kunnen aangeven hoe je ervoor zorgt dat die gegevens beschermd worden.
Wil je voldoen aan de wet op een makkelijke manier? Maak dan gebruik van een Privacy Verklaring. De verklaring moet voor iedereen te begrijpen zijn en moet daarnaast ook in 1 oogopslag te vinden zijn. Verstop hem dus niet op je website!
In de verklaring worden alle doelen (het rijtje voorbeelden hierboven is pas het begin) vermeld waarvoor jij de persoonsgegevens gebruikt, de verklaring kan en zal dan ook regelmatig aangepast moeten worden.
TenRechte kan de Privacy Verklaring voor jou opstellen, elke verklaring wordt op maat gemaakt. Meer informatie is natuurlijk te vinden op de website www.tenrechte.nl .